г. Ковылкино, улица Большевистская, дом 17
Электронный каталог открывает огромные возможности в работе библиотек, влияет на все: читателей, библиотекарей, формы, методы и качество обслуживания. Он рассматривается как инструмент обеспечения полезности и привлекательности библиотеки для пользователя.
В 2018 году благодаря пилотному проекту, предоставленного ООО «ЭйВиДи-систем» Ковылкинской Центральной районной библиотекой были сделаны первые шаги по созданию сводного каталога библиографических описаний книг. Коллеги активно начали работу по формированию электронного каталога, использовав технологию заимствования.
В 2020 году при создании модельной библиотеки «Саморазвитие» большое внимание коллеги уделили именно техническому оснащению, автоматизации библиотечных процессов и приобрели систему автоматизации САБ ИРБИС64.
Система построена по модульному принципу. Каждый её модуль является автоматизированным рабочим местом (АРМ) и обеспечивает автоматизацию ряд процессов библиотечной деятельности.
АРМ выполняют следующие функции: комплектатор, каталогизатор, читатель, книговыдача.
Сегодня система внедрена во все библиотечные процессы, с которыми сталкивается пользователь библиотеки (регистрация, поиск в электронном каталоге, книговыдача, использование электронных ресурсов), и во внутренние библиотечные процессы, в которых принимают участие сотрудники библиотеки (комплектование фондов, обработка изданий).
Перед началом работы с системой, сотрудники библиотеки прошли курсы повышения квалификации по освоению программы ИРБИС, участвовали в вебинарах. Большую помощь по настройке и введению системы оказали консультанты «ЭйДиВиДи-систем», специалисты Национальной библиотеки им. А.С. Пушкина Республики Мордовия.
В отделе комплектования и обработки литературы ведется запись книг в электронный каталог и штрихкодирование. Происходит и заимствование, и введение новых экземпляров. На сегодняшний день в АРМ «Каталогизатор» внесено около 18 000 библиографических записей.
В отделе обслуживания ведется электронная запись читателей. Выдаются единые электронные читательские билеты. Зарегистрированное количество читателей составляет около 600 человек.
В отделе обслуживания сотрудники также занимается внесением библиографических записей в электронный каталог и штрихкодированием изданий. При выдаче книг используются сканеры для считывания, что значительно ускоряет и упрощает нашу работу с читателями. При сканировании штрих-кода сведения о документе сразу же вносятся в электронный формуляр читателя, и документ становится выданным. Это очень удобно при выдаче и сдаче значительного количества литературы одним, и тем более несколькими читателями. Кроме того, штрих-код позволяет чётко и однозначно определить «принадлежность» конкретного документа конкретному читателю. Электронный же формуляр читателя чрезвычайно наглядно и ясно демонстрирует библиотекарю заглавия выданных книг, дату их выдачи, сроки предполагаемого возврата, а также сведения о задолженностях читателя.
Кроме того, АРМ «Книговыдача» позволяет мгновенно выяснить, за кем именно числится выданный экземпляр документа, что совершенно невозможно при традиционных бумажных формулярах. Очень важно и то, что читатель может самостоятельно просматривать свой электронный формуляр и, таким образом, быть в курсе своих задолженностей.
Серьезная работа по освоению работы в системе продолжается, и будет совершенствоваться. Практика показывает удобство и функциональность программы, облегчает учет книг, запись и обслуживание читателей.
